Asistent Administrativ Iaşi

Asistent Administrativ
Iaşi
Iaşi, Romania

Căutăm un om organizat, proactiv și responsabil pentru poziția de Asistent Administrativ, care să devină un punct de sprijin esențial în buna desfășurare a activităților operaționale ale companiei. Vei avea un rol-cheie în gestionarea logisticii zilnice, a documentelor administrative și a relației cu furnizorii și partenerii noștri.

Cerinte

• Studii medii sau superioare finalizate;
• Abilități solide de utilizare a pachetului MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Permis de conducere categoria B – obligatoriu;
• Experiență într-un rol similar – constituie avantaj;
• Capacitate foarte bună de organizare și multitasking;
• Atitudine proactivă, atenție la detalii și orientare către soluții;
• Discreție, responsabilitate și etică profesională în gestionarea informațiilor.

Descrierea jobului

• Coordonarea livrărilor și recepțiilor de colete și corespondență, precum și menținerea relației cu firmele de curierat;
• Gestionarea documentației și programărilor pentru autovehiculele companiei, inclusiv revizii, RCA, ITP, rovinietă, alimentare și activități de mentenanță;
• Administrarea contractelor cu furnizori de servicii (energie electrică, apă, pază, curățenie etc. ) și asigurarea unei colaborări eficiente cu aceștia;
• Supravegherea și organizarea activităților de întreținere a sediului companiei pentru a menține un mediu de lucru funcțional și plăcut;
• Menținerea relațiilor instituționale ale companiei (oficiul poștal, instituții bancare, gestionarea amenzilor etc. ) ;
• Efectuarea de deplasări pentru sprijinirea proiectelor interne și externe ale companiei, în funcție de nevoi;
• Asigurarea suportului logistic și organizatoric pentru evenimentele interne ale companiei;
• Îndeplinirea altor sarcini administrative, la solicitarea directă a superiorului.

Ce oferim:

• Poziție stabilă într-o companie inovatoare și în plină expansiune în domeniul smart city;
• Un mediu de lucru prietenos, cu procese clare și colegi implicați;
• Oportunități de dezvoltare profesională într-un cadru dinamic;
• Pachet salarial motivant și flexibilitate în activitatea zilnică.

Descrierea companiei

Urbio este liderul pieței de iluminat stradal inteligent din România și producător de soluții hardware și software pentru Smart City. Dezvoltăm tehnologii inovatoare care transformă orașele

în medii moderne, sustenabile și conectate.