Asistent Administrativ si Coordonare Comenzi Bucureşti

Asistent Administrativ si Coordonare Comenzi
Bucureşti
Bucureşti, Romania

Cerinte:

• Studii medii finalizate
• Experiență de minimum 3 ani într-un rol similar
• Cunoștințe solide de operare PC (pachet MS Office: Word, Excel, Outlook etc. )
• Cunoștințe de limba engleză – nivel mediu/avansat (scris și vorbit)
• Abilități bune de comunicare și negociere
• Gândire analitică și capacitate de a lua decizii
• Abilități organizatorice dezvoltate
• Seriozitate, responsabilitate și spirit de echipă
• Atitudine proactivă și orientare spre rezultate

RESPONSABILITĂȚI:

• Activitate internă:
• Preluarea comenzilor de la clienți și înregistrarea acestora în documentele interne specifice
• Stabilirea datelor de livrare și actualizarea situației în fișa de livrări, în strânsă colaborare cu echipa de vânzări
• Oferirea de suport clienților pentru diverse solicitări sau clarificări legate de comenzi
• Solicitarea periodică de forecast-uri de la agenții de vânzări sau direct de la clienți pentru optimizarea pregătirii comenzilor și a costurilor logistice
• Emiterea de NIR-uri și facturi de vânzare în programul de gestiune al companiei, arhivarea documentelor aferente
• Activitate importuri:
• Menținerea corespondenței cu furnizorii externi
• Lansarea comenzilor externe și înregistrarea acestora în sistemul intern
• Verificarea documentației necesare pentru produsele accizabile, în conformitate cu cerințele EMCS
• Activitate de secretariat:
• Corespondență generală și realizarea de rezervări (hoteluri, bilete de avion etc. )
• Întocmirea borderourilor pentru BO/CEC
• Înregistrări extracontabile diverse
• Alte activități administrative și de suport general

BENEFICII:

• Salariu fix + tichete de masă
• Decontare transport
• Laptop și telefon de serviciu.