Asistent manager Bucureşti

Asistent manager
Bucureşti
Bucureşti, Romania

Responsabilitatile postului:

• Administreaza documentele personalului;
• Asigura suport administrativ pentru diferite departamente;
• Elaboreaza prezentari si rapoarte;
• Administreaza documentele companiei (emitere, ordonare, sortare, arhivare);
• Primeste și redirecționeaza apelurile telefonice și vizitatorii;
• Mentine registrul de intrari/iesiri si a altor documente relevante;
• Ofera suport (urmarire comenzi/contracte, documente, rapoarte)
• Gestioneaza organizarea evenimentelor si intalnirilor;
• Urmareste valabilitatea documentelor;
• Intocmeste dosarele pentru obtinerea autorizatiilor;
• Verifica contractele de prestari servicii, inchiriere, etc. ;
• Intocmeste documente administrative pentru transmiterea catre clienti sau colegi;
• Indeplineste alte sarcini transmise de superiorul ierarhic;
• Colaboreaza cu echipa pentru a asigura buna desfasurare a activitatilor zilnice.

Cerintele noastre:

• Persoana dinamica, operativa, responsabila si de incredere, cu atentie distributiva si pentru detalii;
• Bune abilitati de planificare si organizare a activitatilor;
• Cunostinte MS Office si Internet;
• Sociabil si comunicativ;
• Studii superioare;
• Persoana serioasa si corecta.