Asistent manager Iaşi

Asistent manager
Iaşi
Iaşi, Romania

Cerințe:

• Capacitate de organizare a timpului, sarcinilor și locului de muncă;
• Capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini în același timp;
• Capacitate de a respecta termene limită;
• Atenție către detalii;
• Aptitudini de comunicare orală şi scrisă;
• Aptitudinea de a lucra cu documente;
• Cunoștințe de limbi străine: limba engleză nivel avansat (scris, vorbit, citit);
• Experiență de minim 3 ani;

Condiții:

• Pachet salarial competititv
• Prime de sărbători
• Sporuri acordate conform codului muncii
• Loc de parcare gratuit în incinta unității
• Tichete de masă
• Transport gratuit sau decontare transport

Responsabilități:

• elaborează și redactează documente și rapoarte cerute de management;
• preia, înregistrează și distribuie corespondența în cadrul unității;
• asigură suportul administrativ pentru toate departamentele unității;
• îndeplinirea activităților zilnice de secretariat;
• preia și direcționează apelurile telefonice;
• primește vizitatorii și anunță persoanele de contact din cadrul unității;
• îndosariază și arhivează corespondența primită din partea partenerilor, clienților și a celorlalți angajați;
• redactează corespondența necesară desfășurării activității zilnice;
• asigură transmiterea documentelor prin mediile de expediere;
• actualizează baza de date ce conține documente;
• asigură logistica de călătorie pentru conducerea unității (rezervări, transport);
• întocmește necesarul de consumabile de birou și alte materiale necesare funcționării biroului;
• convoacă participanții la sedințele stabilite de către conducere;
• participă la ședințele de lucru și redactează un rezumat al întâlnirilor;
• este responsabil de păstrarea confidențialității informațiilor la care are acces;
• participă la organizarea evenimentelor din cadrul unității.