Asistent Manager Bucureşti

Asistent Manager
Bucureşti
Bucureşti, Romania

Scopul postului: are rolul de a asigura conducerii firmei asistenţă managerială

Integrarea in structura organizatorica:

• Se subordoneaza: Director General
• Relatii functionale: cu toate entitatile din unitate, cel putin la nivelul reprezentantilor acestora

Responsabilitati si sarcini:

• preluarea si directionarea apelurilor telefonice
• primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate
• preia, inregistreaza, distribuie la compartimentele implicate corespondenta
• indosariaza si arhiveaza corespondenta primita din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati
• redacteaza corespondenta de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice
• asigura transmiterea documentelor prin posta, fax, e-mail
• actualizeaza baza de date a documentelor
• asigura logistica de calatorie pentru conducerea firmei (rezervari hotel transport)
• elaboreaza si redacteaza documente si rapoarte solicitate de management
• procura rechizite si consumabile de birou si alte materiale necesare functionarii biroului
• coordoneaza contactelor de afaceri
• comunicarea interpersonala cu persoanele implicate in realizarea contractelor
• relationarea cu furnizorii, partenerii si colaboratorii firmei
• gestionarea informatiilor obtinute in desfasurarea activitatii proprii si a personalului subordonat
• analiza informatiilor semnificative obtinute in desfasurarea activitatii proprii si a personalului subordonat
• convoacă participantii la sedintele firmei
• participa la sedintele de lucru si redacteaza minuta intalnirilor
• participa la organizarea evenimentelor din cadrul firmei

Pregatirea si experienta:

Studii:

• absolvent al unei forme de invatamant superioare;

Aptitudini:

• Inteligenta (gandire logica, memorie)
• Aptitudini de comunicare orală şi scrisă
• Aptitudinea de a lucra cu documente
• Planificare şi organizare a operaţiilor şi activităţilor
• Atentie la detalii
• Cunostinte de limbi straine: limba enlgeza nivel avansat (scris, vorbit, citit)
• Cunostinte de operare pe calculator: Cunoştinţe bune de operare PC (procesare text – Word, calcul tabelar – Excel, programe de prezentare – PowerPoint)

CORAL este compania românească de antrepriză generală cu 25 de ani de experiență in domeniul constructiilor, oferind servicii complete de proiectare, planificare, dezvoltare și execuție a lucrarilor de anvergura mare si medie.