Back Office Bucharest

Back Office
Bucureşti
Bucharest, Bucharest, Romania

Descrierea locului de muncă

Participa efectiv la executarea activitatilor diviziei pentru indeplinirea obiectivelor stabilite prin contractele de furnizare de servicii,   avand ca finalitate raportul de control / buletinul de analiza emis catre client.

1. 1. 1. primeste cereri de oferta pe fax/mail;
      2. preia apelurile telefonice de la clienti si potentialii clienti;
      3. furnizeaza informatii generale si solicita cereri de oferta scrise;
      4. trasmite catre Food Coordinator / Business Manager cererile de oferta;
      5. intocmeste si transmite cotatiile catre clienti si catre Food Coordinator / Business Manager;
      6. primeste si transmite confirmarile ordinelor de inspectie de la clienti catre Food Coordinator / Business Manager;
      7. deschide dosare pentru ordinele de inspectie confirmate;
      8. mentine actualizate ordinele de inspectie confirmate;
      9. stabileste contacte cu persoanele indicate de clienti in vederea programarii inspectiilor ;
      10. verifica disponibilitatea inspectorilor, instruieste inspectorii cu privire la activitate, programeaza inspectiile si informeaza clientii cu privire la data si ora desfasurarii ;
      11. transmite instructiunile de lucru catre inspectorii din teritoriu;
      12. mentine permanent legatura cu inspectorii aflati in teritoriu;
      13. primeste rapoartele de inspectie de la inspectori;
      14. transmite catre laborator mostrele in vederea examinarii si intocmeste documentatia de expediere;
      15. transmite catre laborator comanda si standardele cerute de client;
      16. intocmeste si transmite rapoartele zilnice actualizate cu situatia ordinelor de lucru in desfasurare catre clienti;
      17. preia rezultele analizelor, raporteaza catre clienti rezultatele dupa validarea acestora;
      18. intocmeste rapoartele de inspectie in baza raportarilor facute de inspectori si le transmite catre clienti;
      19. intocmeste factura proforma si o transmite catre client;
      20. intocmeste factura fiscala;
      21. expediaza rapoartele originale si facturile fiscale catre clientul platitor;
      22. tine evidenta facturilor emite si intocmeste situatia facturilor neincasate
          - o catre superiorii ierarhici;

• Nivelul de studii: superioare
• Calificare necesara: inginer chimie alimentara,  medic veterinar.

• Atentie la detalii
• Integritate profesionala
• Disponibilitatea de a invata
• Respectarea termenelor limita
• Orientare catre client
• Stabilirea prioritatilor
• Lucrul in echipa
• Managementul timpului