Contract Administrator Bucureşti

Contract Administrator
Bucureşti
Bucureşti, Romania

Despre noi:

Hyperfy® aduce inovația în securitatea fizică. În ADN-ul Hyperfy® se regăsesc platformele software dezvoltate în întregime intern, cu obiectivul de a depăși limitările date de soluțiile clasice bazate pe pază umană. Astfel, compania consolidează securitatea fizică prin tehnologie.

Hyperfy® oferă soluții complete și inovatoare, fiind pentru clienți un singur punct de contact pentru toate serviciile de Securitate fizică: de la implementare tehnică și mentenanță la monitorizare, intervenții rapide și dezvoltare de platforme software.

Descrierea jobului:

​Asigurarea unei bune administrari a contractelor aflate in derulare, urmarirea comenzilor lansate si pregatirea transportului catre punctele de lucru/ executanti.

Cerințe:

• Studii universitare economice sau tehnice;
• Experienta minim 2 ani in executie si administrare contracte;
• Abilitati foarte bune de comunicare si de relationare;
• Organizare; atentie la detalii;
• Competente tehnice de baza: logistica, administrare contracte, monitorizare date;
• Cunostinte MS Office (excel - nivel avansat);
• Cunostinte de limba engleza;

Responsabilități:

• Raspunde de gestionarea contractelor (clienti, furnizori, subcontractori, proiectanti, etc) si a tuturor documentelor legate de acesta;
• Intocmeste documentatia necesara receptiei finale la terminarea lucrarilor;
• Gestioneaza sistemul de evidenta, păstrarea evidenței şi arhivarea (în format electronic) documentelor proiectului care sa permita controlul/ auditul proiectului pe durata implementarii şi post-implementare;
• Intocmeste si transmite rapoarte periodice (zilnice, saptamanale, lunare) catre superiorii ierarhici privind statusul proiectului sub toate aspectele sale;
• Lanseaza si urmareste cu aprobarea PM-ului comenzile pentru aprovizionarea de materiale si echipamente conform planului stabilit;
• Raspunde de emiterea facturilor catre clienti si urmarirea efectuarii incasarilor la timp;

Beneficiile noastre:

• Bonuri de masa;
• Pachet medical la o clinica privata;
• Ziua de nastere libera;
• Prime de sarbatori;
• Suport si indrumare pe tot parcursul integrarii in echipa;
• Oportunitatea de a lucra cu cele mai noi tehnologii in domeniu;
• Mediu de lucru modern si placut.