Contract Manager

Contract Manager
Bucureşti
Bucharest, Bucharest, Romania

As a leading provider of Human Resources consulting services in Transylvania, we deliver regional coverage and specialized expertise across four core areas: recruitment and selection, personnel leasing, assessment centers and HR consultancy. With a strong and consistent presence on the Romanian market, we continue to consolidate our position through a strategic commitment to continuous improvement and alignment with evolving business needs.

Our success is founded on the professionalism of our services, the multidisciplinary capabilities of our consulting team, and the
- standing partnerships we maintain with clients who rely on our support in navigating complex HR challenges.

We collaborate with organizations across a broad range of industries, including IT&C, automotive, outsourcing, pharmaceutical, banking, FMCG and others, building sustainable,
- term relationships that contribute to their organizational growth.

Guided by the principles of client orientation, teamwork, flexibility, excellence, dedication, and responsibility, we remain focused on delivering measurable value and consistently
- quality services to our partners.

Despre companie:

Clientul nostru este o companie globală specializată în integrarea de sisteme tehnologice, cu sediul în Schaumburg, Illinois, SUA. A fost fondată în anul 2001 și are peste 11. 000 de angajați în întreaga lume.

Responsabilități:

• Urmărește și gestionează desfășurarea contractelor din portofoliu;
• Asigură respectarea termenelor contractuale (intervenție, aprovizionare, facturare);
• Pregătește și actualizează anexe, devize și centralizatoare necesare facturării către beneficiari;
• Elaborează și transmite rapoarte și documente aferente contractelor;
• Pregătește oferte pentru lucrări suplimentare sau resurse adiționale;
• Introduce comenzile departamentului Service & Mentenanță în sistem, în vederea facturării;
• Monitorizează procesul de aprovizionare cu echipamente și materiale la punctele de lucru;
• Negociază, redactează și urmărește contractele cu subcontractorii;
• În colaborare cu departamentul Achiziții, lansează și monitorizează comenzile pentru echipamente și materiale;
• Verifică stocurile și consumurile de materiale și echipamente;
• Îndeplinește alte sarcini trasate de superiorul direct, în sfera de activitate.

Cerințe:

• Studii: studii superioare;
• Experiență: minim 2 ani în domeniul managementului contractelor;
• Operare PC (MS Office – Word, Excel, Outlook);
• Limba engleză – nivel mediu;

• Capacitatea de a redacta și analiza contracte;
• Gândire analitică și atenție la detalii;
• Abilități de comunicare, planificare și organizare;
• Adaptabilitate și spirit de echipă.

Condiții de muncă:

• Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână (8:45 – 17:15);
• Pauză de masă: 30 minute.