Executive assistant Bucureşti

Executive assistant
Bucureşti
Bucureşti, Romania

Descriere post: Asistent Executiv

Esti o persoana organizata, proactiva si iti place sa fii mereu la curent cu tot ce se intampla in jurul tau? Daca da, atunci pozitia de Asistent Executiv ar putea fi potrivita pentru tine!

Responsabilitati principale:

• asigurarea primului punct de contact pentru orice comunicare cu managerul
• asigurarea suportului administrativ pentru șeful direct (protocol, organizare birou, arhivă, întâlniri, ședințe, rezervări, cazări)
• centralizarea diverselor rapoarte, procesarea lor și pregatirea analizei pentru șeful direct
• întocmirea, actualizarea și monitorizarea agendelor și a minutelor întalnirilor la care șeful direct participă
• realizarea diverselor comunicări din partea managerului și transmiterea reminderelor către cei vizați
• organizarea evenimentelor specifice
• participarea la diverse întâlniri/ evenimente
• traducerea prezentărilor/comunicărilor și corespondența cu partenerii internaționali
• redactează corespondență de protocol la standarde de calitate
• organizează întâlniri și își reprezintă șeful direct atunci când este cazul
• comunică intern sau extern instrucțiuni, directive, decizii, hotărâri, informații
• urmărește, la cererea șefului direct, realizarea unor lucrări și sarcini aflate în execuție

Cerinte:

• senior level în customer service︆︉︁︆︉︈︉︈︂︆︄︅︁︁︎︌︈︂︇︍︈︆︅︊︄︈︌︊︎︂︎
• project management & time management
• abilități de planificare și organizare
• capacitatea de analiza și de a lua decizii
• foarte bune abilități de comunicare și organizare
• cunoștințe avansate Microsoft Office
• engleză- nivel avansat
• experienta relevanta într-o poziție similară (cu posibilitatea furnizării unor recomandari)
• confidențialitate și integritate
• persoană ordonată, responsabilă, optimistă, promptă, ținută business
• capacitatea de comunicare la toate nivelurile
• capacitatea de a aborda orice tip de conversație, cu calm și în maniera profesionistă