Executive Assistant Bucureşti

Executive Assistant
Bucureşti
Bucureşti, Romania

Executive Assistant to the CEO

Pentru partenerul nostru de business un grup de companii cu o experiență de peste 17 ani, lider de piață în servicii de creditare pe termen scurt, schimb valutar și tranzacționare de metale prețioase derulăm un nou proces de recrutare. Dacă ești în căutarea unui rol care să îți permită să valorifici abilitățile de comunicare, organizare și asumare a responsabilității, te invităm să aplici pentru poziția de Executive Assistant.

Ce vei face:

• Vei gestiona și prioritiza agenda zilnică a directorului, asigurând un flux optim între întâlniri, decizii și responsabilități.
• Vei participa la activ la ședințe, vei redacta detaliile importante și vei urmării punerea în aplicare a deciziilor stabilite.
• Vei acționa ca punct central de comunicare între director și echipele interne sau colaboratorii externi.
• Vei urmări derularea sarcinilor delegate, oferind suport si feedback pentru a te asigura că lucrurile se întâmplă la timp și la standardele cerute.
• Vei organiza cu precizie călătorii, evenimente și întâlniri, ocupându-te de toate detaliile logistice necesare.
• Vei reprezenta directorului în situații punctuale, menținând standardul profesional și nivelul de încredere necesar în interacțiunile formale.
• Vei pregăti și coordona întâlniri de business, ocupându-te de tot ce ține de primirea invitaților și crearea unui cadru profesionist și eficient.
• Vei oferi sprijin în gestionarea activităților administrative cotidiene (programări, rezervări, comenzi, achiziții personale etc. ).
• Vei anticipa nevoile directorului și vei contribui activ la menținerea unui ritm de lucru organizat și fluid.

Ce căutăm la tine:

• Studii superioare finalizate.
• Experiență solidă într-un rol de Executive Assistant sau Personal Assistant, în relație directă cu persoane aflate în poziții de decizie.
• Competențe digitale avansate.
• Atenție excepțională la detalii, organizare și capacitatea de a anticipa nevoile unui program dinamic.
• Atitudine orientată spre soluții și capacitatea de prioritizare eficientă.
• Abilități excelente de comunicare în limba engleză.
• Flexibilitate în program și disponibilitate reală pentru a gestiona solicitări urgente în afara orelor standard, atunci când este necesar.

Ce îți oferim:

• Pachet salarial competitiv.
• Bonuri de masă.
• Abonament medical privat
• Acces la discounturi și alte beneficii preferențiale prin rețelele partenere.
• Mediu de lucru profesionist și stabil.
• Contract de muncă pe perioadă determinată de 1 an, cu intenție fermă de prelungire.