Office Support Specialist

Office Support Specialist
Bucureşti
Bucharest, Bucharest, Romania

Clientul nostru este o companie de distribuție de produse de igienă orală și consumabile pentru cabinetele stomatologice, cu sediul lângă Arcul de Triumf. Cu o experiență de peste 20 de ani pe piață și un portofoliu format din branduri internaționale de top, compania se remarcă prin seriozitate, promptitudine și relații solide cu partenerii săi.

Pentru a susține activitatea zilnică și buna funcționare a operațiunilor, aceștia caută acum o persoană organizată, practică și de încredere pentru rolul de Office & Operations Support Specialist (on-site).

Este un rol potrivit pentru cineva care se simte confortabil să se implice în diverse activități - de la sarcini administrative și logistice, până la mici deplasări pentru rezolvarea unor situații curente, și care vrea să contribuie activ la eficiența și buna organizare a businessului.

Ce beneficii vei avea:

• Pachet salarial de approx 4. 500 RON (compus din salariu fix + bonuri de masă + decont transport)
• Asigurare medială privată (Regina Maria)
• 21 zile de concediu + sărbătorile legale
• Mediu de lucru stabil, într-o companie cu reputație excelentă
• Atmosferă prietenoasă și echipă cooperantă
• Posibilitatea de a învăța direct de la o echipă cu experiență în domeniul distribuției medicale

Cum vei contribui la succesul companiei:

• Vei oferi suport general pentru buna funcționare a biroului și a activităților zilnice
• Vei merge ocazional la sediile clienților, furnizorilor sau partenerilor pentru livrări, ridicări de documente, semnături etc.
• Vei ajuta la gestionarea logisticii de bază: recepție colete, pregătire pachete, transmiterea documentelor către depozit sau parteneri
• Vei sprijini echipa de vânzări și administrativă cu sarcini diverse (comenzi, arhivare, scanări, corespondență, actualizări în Excel)
• Vei menține legătura cu furnizorii de servicii (curierat, mentenanță, utilități, etc. )
• Vei contribui la menținerea unui mediu de lucru organizat și eficient

Program de lucru: Luni Vineri, 08:00 16:30 (on-site, lângă Arcul de Triumf)

Ce abilități / caracteristici personale trebuie să ai:

• Permis de conducere categoria B - obligatoriu
• Abilități bune de comunicare și relaționare
• Cunoștințe de bază de operare PC (Microsoft Office,
  - mail, Excel)
• Spirit practic, seriozitate și dorință de a ajuta acolo unde este nevoie
• Atitudine proactivă și capacitate de organizare
• Disponibilitate pentru deplasări ocazionale în București și împrejurimi
• Experiență într-un rol de suport administrativ, office management, logistică sau livrări ușoare reprezintă un avantaj