Secretara Otopeni

Secretara
Otopeni
Otopeni, Romania

Societate specializata in domeniul constructiilor edilitare recruteaza Secretara

Full time –pentru punctul de lucru din incinta Aeroportului Otopeni (incinta OS, realizata din baraci dotate cu AC si radiatoare electrice)

Candidatul ideal:

• absolvent de studii superioare (economice, tehnice, juridice);
• experienta minim 1 an pe un post similar;
• excelente cunostinte operare PC in aplicatii de tip Office (Word, Excel, Outlook);
• cunostinte limba engleza-avantaj
• capacitate de analiza si sinteza;
• atentie distributiva, gandire ordonata, atenta la detalii;
• abilitati de comunicare, planificare;
• simt de raspundere dezvoltat, atitudine pozitiva si spirit de echipa;
• persoana activa, orientata spre rezultate;
• persoana cu dorinta de munca, dinamica, foarte organizata, serioasa;
• cunostinte de contabilitate primara - avantaj;

Responsabilitati:

Obiectivul jobului este indeplinirea cu succes, in ordinea prioritatile, a tuturor activitatilor specifice departamentului administrativ.

• Gestionarea corespondetei cu partenerii, clienti, angajatii si autoritatile;
• Elaborarea si redactarea documentelor in situatiile cerute de management;
• Administrarea si verificarea contractelor cu clientii, a facturilor de la furnizori;
• Asigurarea transmiterii documentelor prin posta, curier, fax, email
• Preluarea, inregistrarea, distribuirea documentelor compartimentelor implicate, indosarierea si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati
• Analizarea si negocierea ofertelor de achizitii administrative;
• Mentinerea relatiei cu furnizorii de servicii (de telefonie fixa/mobila, mobilier, birotica, aparatura de birou, curierat, servicii IT);
• Suportul administrativ pentru celelalte departamente;
• Asigurarea produselor de protocol, curatenie si papetarie;
• Evidenta pontajului pentru punctul de lucru;

Se ofera:

• pachet salarial atractiv
• posibilitatea desfasurarii activitatii intr-o firma in continua dezvoltare;
• posibilitatea de avansare profesionala;

Daca intrunesti cerintele specificate si esti o persoana serioasa, responsabila si atenta la detalii, te asteptam sa faci parte dintr-o echipa tanara si dinamica, alaturi de care vei deveni un profesionist in domeniu si iti vei construi o cariera de succes!

Persoanele interesate sunt rugate sa trimita CV- ul (cu poza).