Specialist administrare flota auto Bucureşti

Specialist administrare flota auto
Bucureşti
Bucureşti, Romania

Candidatul Ideal

• Studii medii finalizate (studiile superioare = avantaj)
• Experiență minim 3 ani într-un rol administrativ/logistic/operațiuni/leasing/auto
• Permis auto categoria B
• Engleză nivel mediu/conversațional
• Cunoștințe foarte bune de MS Office (Excel în special)
• Organizare excelentă, atenție la detalii și abilități multitasking
• Comunicativ(ă), proactiv(ă), cu spirit de echipă

Descrierea jobului

Ca Fleet Administration Specialist vei fi „pilonul” operațional care asigură că toate mașinile premium din flota sunt pregătite să ruleze în siguranță și conform legislației. Vei lucra alături de echipa de operațiuni și vei fi responsabil de:

• ? Administrare documentație
• Întocmirea dosarelor pentru înmatriculare autovehicule noi
• Reînnoirea polițelor de RCA și CASCO
• Emiterea și reînnoirea rovinietelor și taxelor de drum
• Pregătirea documentelor necesare pentru plata impozitelor auto
• Gestionarea arhivei electronice și fizice pentru toate actele mașinilor
• Actualizarea bazei de date interne și a programului de gestiune a flotei (notificări, expirări documente, evidență generală)
• ? Coordonare operațională
• Realizarea programărilor pentru revizii tehnice, ITP, RAR și montaj GPS
• Coordonarea procesului de instalare GPS pentru vehicule noi sau existente
• Ridicarea mașinilor de la dealeri și verificarea documentației aferente
• Predarea-primirea vehiculelor și completarea proceselor verbale aferente
• Organizarea logistică pentru livrarea sau retragerea din flotă a vehiculelor
• ? Fluxuri fiscale și legale
• Întocmirea documentației pentru impunerea și scoaterea vehiculelor de la taxe și impozite
• Monitorizarea respectării tuturor reglementărilor legale privind flota auto
• Raportarea către managerul de departament și oferirea de suport administrativ
• ? Monitorizare & optimizare
• Urmărirea termenelor de expirare pentru toate documentele și notificarea părților implicate
• Sprijin activ pentru colegii din departament și pentru utilizatorii flotei
• Contribuție la îmbunătățirea proceselor interne de administrare a flotei

Este de interes un istoric tehnic in domeniul auto (cum ar fi tinichigerie, vopsitorie - sau domenii conexe) pentru a identifica si analiza daunele masinilor.