Consilier Licitatii Asigurari

Misiune Pozitie

 Gestioneaza procesul de management al părților interesate (stakeholderi) in licitatiile pentru proiecte mari;

 Pregateste si intocmeste documentele si ofertele tehnico–economice privind participarea la licitaţii, in colaborare cu celelate departamente implicate, respectiv pentru asigurarea formalitatilor
- licitatie;

 Participa in cadrul proceselor de licitatie;

 Tine evidenta si monitorizeaza (follow up) licitatiile;

 Emite şi gestionează poliţe de asigurare castigate la licitatiile la care a participat, sau pentru clientii/ partenerii repartizati, conform politicii si normelor interne.

Sarcini si Responsabilitati

Profesionale:

 Intocmeste si pregateste documentele necesare procesului de participare si de calificare la licitatii, prin colaborare cu celelalte departamente implicate (tehnic, financiar, juridic, etc. ), urmarind finalizarea corespunzătoare a procesului de ofertare la licitatii;

 Obtine aprobari/ derogari de la conditiile standard de asigurare sau de la normele şi procedurile interne ale companiei de la Diviziile Tehnice, in vederea participarii directe la licitatii/ cereri de oferte;

 Participa efectiv la licitatii si asigura intocmirea formalitatilor
- licitatie;

 Realizează (la nevoie) inspecţii de risc respectând normele interne specifice;

 Realizează transferul de date aferente poliţelor/ contractelor si suplimentelor emise, precum si a politelor/ contractelor reziliate; ofera, cand este cazul, sprijin la operarea politelor/ contractelor in aplicatii;

 Emite şi gestionează poliţe de asigurare castigate la licitatiile la care a participat, ale clientilor/ partenerilor repartizati;

 Urmareste incasarea primelor/ratelor/restantelor/ intarzierilor de plata la politele incheiate si alocarea incasarilor in sistem, conform normelor interne;

 Urmăreşte reînnoirea poliţelor de asigurare pe măsură ce expiră;

 Incarca documente aferente participarii la licitaţii în SEAP; publica diverse oferte de asigurare pe SEAP in vederea vanzarilor  directe de asigurari catre diverse firme contractante;

 Oferă suport reţelei de vânzări în ceea ce priveşte participarea la licitaţii, la cereri de oferta sau vanzari directe de asigurari prin SEAP, în conformitate cu politica şi normele comerciale şi în limitele de autoritate stabilite;

 Contribuie la automatizarea proceselor prin aplicatii;

 Comunică superiorilor ierarhici date legate de contractele gestionate (incheieri si rezilieri de contracte, volum de polite emise, etc), de rezultatele licitatiilor la care a participat; 

 Elaborează şi transmite situatii şi raportări (periodice şi ocazionale), conform solicitarilor si normelor/ procedurilor/ regulamentelor/ deciziilor (si altor asemenea) interne/ de lucru (răspunzând de corectitudinea informaţiilor furnizate), inclusiv vizând activitatea derulată.  

 Sa urmeze programe de pregatire profesională initiala si/sau continuă (conform legii in vigoare), puse la dispoziţie de către Groupama Asigurari S. A. si/sau de o entitate autorizata, la datele comunicate de Angajator;

 Orice alte activitati, sarcini si responsabilitati solicitate de superiorul direct in conformitate cu natura si specificul postului.  

Educatie - Nivel si Specializare

Specializare/ Certificari/ Calificari

Experienta Relevanta

Experienta Relevanta in Industria/ Domeniul