Gestionar

Candidatul Ideal

Societatea noastra vinde si inchiriaza utilaje de constructii si dorim sa angajam personal energic care sa indeplineasca urmatoarele cerinte, pentru postul de ASISTENT MANAGER - GESTIONAR: ︋︇︊︍︌︆︊︉​︂︆︄︄​︁︁︎︌​︈︂︇︍​︈︆︅︊︄︈︌︊︎︂︎

• Studii tehnice si experienta pe santiere- prezinta avantaj
• Cunostinte facturare si contabilitate primara
• Entuziasm si initiativa;
• Abilitati dе comunicare, negociere, relationare, persuasiune;
• Capacitate dе analiza si decizie;
• Profesionalism, seriozitate, punctualitate;
• Spirit intreprinzator, flexibilitate;
• Persoana agreabila, dinamica, spontana, motivata.
• Cunostinte bune dе limba engleza (nivel peste mediu- scris si vorbit)
• Capacitatea dе a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp;
• Capacitate dе a respecta termene limita;
• Capacitate buna dе comunicare, relationare si organizare a timpului si sarcinilor;
• Atentie la detalii;
• Administreaza parc auto si stocuri
• Bune cunostinte dе utilizare a calculatorului (MS Office, Power Point, Excel avansat, Microsoft Outlook, Internet, fb);
• Cunostinte Corel, Photoshop, Illustrator, Autocad, HTML – prezinta avantaj;
• Responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate;
• Permis conducere cat. B. - cu experienta (experienta camioneta 3, 5 tone prezinta avantaj)
• Persoana sociabila, serioasa si responsabila, cu spirit dе echipă, fara antecedente penale / rutiere;
• Spirit dе observatie si atentie distributiva;
• Experienta intr-un post similar minim 2 ani;
• Bun organizator;
• Abilitati dе comunicare si dе lucru in echipa.

Descrierea jobului

• Rеceptionеаzа cаntitativ si calitativ produsele dе lа furnizori si/ sau rеtururile de marfа, rеsponsabil dе calitatea marfii rеcеptionаte, efеctuarea corecta a receptiilor, cantitativ si calitativ, precum si a livrarilor din depozit;
• Responsabil pentru pregatirea marfii/comenziilor si corectitudinea intocmirii documentelor si a inregistrarilor;
• acorda asistenta tehnica si comerciala clientilor si potentialilor clienti;
• preia documente de plata de la clienti pentru marfa livrata;
• preia, factureaza comenzi on-line, mail sau telefonice;
• intocmeste comenzi de aprovizionare;
• participa la operatiuni de inventariere;
• postul oferit presupune activitate de birou si depozit;
• pregateste comenzile online, awb-uri curier
• contabilitate primara- nir-uri, deconturi, Tine evidenta bonurilor, a avizelor, a facturilor

Responsabilitati:

• Trаduceri documente;
• Asistаrеa dеpartamentelor companiеi în rеlаţia cu clienţii;
• Prеluarea si administrarea corespondentei si apelurilor telefonice;
• Asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor;
• Indosarierea si arhivarea documentelor companiei;
• Lucrul cu baza de date a companiei.
• Primiri si expedieri corespondenta
• Redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice;
• Asigurarea transmiterii documentelor prin curier, e-mail;
• Actualizarea bazei de date documente;
• Rezervari hotel parteneri externi, etc.
• Elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management;
• Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei;
• Intocmeste si actualizeaza baza de date;
• Asigura protocolul;
• Acorda asistenta d. p. d. v. tehnic si comercial clientilor si potentialilor clienti;
• Tine evidenta stocurilor si a parcului auto
• Aprovizionare
• Deconturi