Operations Control Coordinator

Îți place să organizezi, să urmărești lucrurile până la capăt și să ai control asupra mai multor procese în același timp?

Ne dorim un Operations Control Coordinator care să contribuie la buna desfășurare a activităților operaționale, să fie permanent conectat cu echipa din teren și să urmărească toate procesele până la rezolvarea lor.

Dacă îți place să lucrezi organizat, să verifici informațiile, să comunici eficient și să găsești rapid soluții, te așteptăm în echipa noastră!

Ce vei face:

• Vei menține legătura permanentă cu echipele permanente și vei urmări solicitările și problemele apărute în teren până la rezolvarea acestora.
• Vei verifica în platformă dacă vizitele în teren sunt completate corect și la timp, urmărind existența fotografiilor, observațiilor și completarea tuturor informațiilor necesare.
• Vei analiza chestionarele completate și vei identifica răspunsurile incomplete sau neconforme, solicitând clarificări atunci când este necesar.
• Vei centraliza și verifica necesarul de cazări, transport, diurne și alte costuri operaționale.
• Vei urmări deconturile și documentele justificative, verificând concordanța dintre costurile aprobate și cele reale.
• Vei contribui la centralizarea bugetelor și vei semnala eventualele depășiri sau diferențe care necesită clarificări.
• Vei pregăti rapoarte și statusuri periodice privind activitățile aflate în desfășurare, cele finalizate și cele care necesită escaladare.
• Vei colabora cu echipele interne pentru asigurarea unei bune desfășurări a activităților operaționale și pentru respectarea termenelor stabilite.
• Vei urmări permanent închiderea tuturor taskurilor și vei asigura un follow-up constant până la rezolvarea completă a acestora.

Cerinte:

• Studii superioare finalizate sau în curs de finalizare.
• Minimum 2 ani experiență într-un rol similar.
• Experiența în lucrul cu echipe de teren reprezintă un avantaj.
• Cunoștințe bune cu suita Microsoft Office.
• Experiența în gestionarea bugetelor, deconturilor, cazărilor sau diurnelor reprezintă un avantaj.
• Capacitate foarte bună de organizare și prioritizare într-un mediu cu multe activități desfășurate simultan.
• Atenție la detalii și spirit analitic.
• Abilități excelente de comunicare și follow-up.

Detalii post:

• 1 Zi liberă aniversară;
• 200 lei cadou pentru ziua aniversară;
• Abonament medical Regina Maria;
• Abonament 7 card;
• Prime Sărbători;
• Tichete de masa 500 RON;
• Contract de munca pe perioada nedeterminata;