Secretar/a

Secretar/a – Industria Automotive – Biharia, jud Bihor

Ești o persoană organizată și atentă la detalii? Alătură-te echipei noastre din industria automotive, în Biharia, județul Bihor, și contribuie la gestionarea activităților administrative și financiare! Beneficiezi de tichete de masă generoase, transport asigurat și un mediu de lucru dinamic.

Responsabilități:

• Emiterea facturilor de vânzare și a avizelor de însoțire a mărfii
• Verificarea facturilor primite de la furnizori și transmiterea acestora către biroul de contabilitate
• Urmărirea încasărilor de la clienți
• Gestionarea registrului de casă și verificarea/decontarea cheltuielilor de combustibil
• Organizarea transporturilor și menținerea legăturii cu transportatorii pentru importuri și exporturi
• Generarea codului UIT pentru importuri și exporturi
• Transmiterea documentelor necesare pentru declarația Intrastat
• Urmărirea valabilității documentelor auto (ITP, asigurări, revizii)
• Organizarea ridicărilor de deșeuri, obținerea documentelor specifice și monitorizarea valabilității autorizațiilor necesare
• Asigurarea necesarului de birotică și protocol, precum și solicitarea ofertelor de la furnizori
• Întocmirea diverselor situații lunare
• Îndeplinirea altor sarcini administrative specifice activității

Cerințe:

• Limba italiană – avantaj
• Cunoștințe de operare PC
• Cunoștințe de bază în contabilitate