Specialist Facturare

Specialist Back Office și Facturare

Ești o persoană organizată, atentă la detalii și îți place să ai lucrurile bine puse la punct?

Căutăm un Specialist Back Office și Facturare care să gestioneze documentele comerciale, comenzile, facturile și relația administrativă cu clienții și furnizorii, având un rol important în buna funcționare a activității de zi cu zi.

Ce vei face?

Activități operaționale și comerciale

• Pregătești documente pentru oferte, comenzi, contracte și facturare,
• Înregistrezi, emiți și verifici facturi în SmartBill,
• Organizezi și arhivezi documentele comerciale,
• Plasezi comenzi către furnizori și urmărești statusul acestora,
• Monitorizezi livrările și documentele aferente,
• Transmiți oferte comerciale către clienți,
• Trimiți notificări privind facturile scadente sau restante,
• Identifici și semnalezi rapid eventualele neconcordanțe,
• Menții evidențele și bazele de date actualizate.

Comunicare și relația cu partenerii

• Comunici cu clienți, furnizori, colegi și parteneri externi,
• Oferi informații privind comenzile, livrările și documentele necesare,
• Transmiți fișe de cont și alte documente solicitate,
• Menții o colaborare eficientă cu departamentul de contabilitate.

Activități administrative

• Gestionezi fluxul documentelor și al corespondenței,
• Elaborezi documente pentru instituții și autorități,
• Pregătești colete și organizezi transporturile pentru clienți,
• Monitorizezi taxele și impozitele aferente autoturismelor companiei,
• Pregătești documentele necesare pentru contabilitatea lunară,
• Centralizezi informațiile necesare procesului de salarizare.
• Preiei și direcționezi apelurile telefonice,
• Te asiguri că există consumabilele necesare pentru birou.

Cerinte:

• Minimum 3 ani experiență în facturare, back-office, operațiuni sau contabilitate primară,
• Experiență în gestionarea documentelor comerciale (oferte, comenzi, facturi, contracte, avize),
• Cunoștințe de utilizare a unui program de facturare/gestiune (SmartBill, Saga, WinMentor sau similar),
• Cunoștințe de bază privind e-Factura și SPV sau disponibilitate de învățare rapidă,
• Cunoștințe bune de Excel (filtre, sortări, tabele, formule simple),
• Atenție la detalii și spirit organizatoric,
• Abilități bune de comunicare și prioritizare,
• Înțelegerea fluxului: achiziție – recepție – ofertare – comandă – facturare – livrare,
• Capacitatea de a respecta proceduri și de a lucra cu volume mari de documente.

Oferta:

• Salariul: 4500 – 6000 lei net,
• Tichete de masa lunar 35 lei/zi lucrata,
• Prime de Paste, Craciun.