Secretar Administrativ

Profilul ideal:

• Persoană calmă, organizată și proactivă
• Spirit de observație și atenție distributivă
• Integritate, corectitudine și profesionalism
• Capacitate de gestionare simultană a mai multor sarcini

︊︋︈︍︌︄︉︂︆︄︅︁︁︌︈︂︇︍︈︆︅︊︄︈︌︊︂Descrierea jobului

• Compania noastră caută o persoană organizată, atentă la detalii și orientată către soluții pentru rolul de Secretar Administrativ, cu rol esențial în buna desfășurare a activităților administrative și operaționale ale companiei.

Scopul rolului:

• Vei asigura un flux informațional corect și eficient între departamente, colaboratori și parteneri externi și vei contribui activ la buna organizare a activității administrative a companiei.

Responsabilități:

• Administrarea utilităților (citire contoare, raportări, centralizări consumuri)
• Gestionarea cardurilor de combustibil și raportarea lunară a flotei auto
• Întocmirea proceselor-verbale (predare–primire bunuri, carduri etc. )
• Gestionarea curieratului (AWB-uri, recepție/predare colete)
• Organizarea și actualizarea arhivei fizice și electronice
• Monitorizarea serviciilor de curățenie și administrarea sediului
• Gestionarea stocurilor de papetărie și consumabile
• Preluarea apelurilor telefonice și recepția vizitatorilor
• Suport punctual pentru activități de marketing

Ce oferim:

• Mediu de lucru stabil și organizat
• Rol dinamic, cu responsabilități variate
• Oportunitatea de a contribui activ la buna funcționare a companiei
• Program fix, echilibru viață profesională – personală
• Pachet salarial motivant
• Asigurare medicală privată după 6 luni
• Decontare transport public după o lună
• Organizare team building anual
• Bonus pentru ziua de naștere
• Prime de Crăciun și Paște
• Petrecere anuală de Crăciun

Așteptăm CV-ul tău și ne dorim să cunoaștem o persoană implicată, organizată și orientată către soluții.

Descrierea companiei

VP SISTEM este o companie activă din 2015 în domeniul securității private, autorizată pentru furnizarea de servicii profesionale de protecție. Ne bazăm pe profesionalism, responsabilitate și spirit de echipă, oferind un mediu de lucru stabil și orientat spre performanță.