Secretar/secretara

Secretar/secretara - cabinet notarial Colentina Bucuresti

Responsabilități:

• Realizarea comunicării cu clienţii, inclusiv telefonic sau e-mail.
• Întâmpinarea şi asistarea clienţilor la completarea cererilor.
• Recepţionarea, transmiterea şi înregistrarea corespondenţei Cabinetului Notarial.
• Ajuta la intocmirea documentelor necesare pentru încheierea actelor notariale.
• Ofera suport in tehnoredactarea actelor notariale şi înregistrarea acestora în registrele specifice.
• Efectuarea operațiilor administrative de bază.
• Emiterea de documente fiscale (chitanta, factura) si incasarea.
• Menține legătura cu diverși furnizori (curierat, papetărie, telefonie, etc. ).
• Pregatirea lunara si transmiterea documentelor contabile primare catre firma de contabilitate externă;
• Activitati zilnice de contabilitate primara.
• Întocmirea rapoartelor lunare.
• Clasarea și arhivarea documentelor.
• Menține legătura cu diverși furnizori (curierat, papetărie, telefonie, etc. ).

Cerințe:

• Cunoștințe avansate de operare PC (Windows, Microsoft Word și Excel, Internet).
• Studii medii finalizate, studiile superioare constituie un avantaj.
• Experiența într-un rol similar reprezintă un avantaj.
• Rapiditate în tehnoredactare si atentie la detalii.
• Abilități bune de comunicare și ascultare activă.
• Capacitate de organizare şi atenție disstibutiva.
• Atitudine proactivă, flexibilitate şi integritate.

Alte informații:

• Procesul de recrutare se va desfășura prin intermediul QPAS, agenție de rectutare și head-hunting.
• Prin aplicarea la acest job, se consideră că avem consimțământul Dvs. implicit, pentru procesarea datelor cu caracter personal, de către QPAS, conform Regulamentului (UE) 2016/679.